Inspectie app gebouwbeheer – Pandveilig

Pandveilig digitaliseert uw gebouwinspecties. Klassieke methodes — spreadsheets, MJOP-lijsten, losse e-mails — kosten veel tijd en zijn foutgevoelig. Pandveilig genereert overzichten automatisch vanuit de inspectie zelf. Per inspectiepunt legt u foto’s vast op de plattegrond, koppelt u een maatregel en kostenraming, en bewaakt u de voortgang realtime — op telefoon, tablet, pc of Mac.

De webapplicatie ondersteunt samenwerking tussen gebouwbeheerder en uitvoerende partijen in één systeem, met instelbare rolrechten. Het maakt niet uit of het om één verdieping gaat of een volledige vastgoedportefeuille — Pandveilig schaalt mee.

Voor wie is Pandveilig?

Pandveilig is geschikt voor iedereen die verantwoordelijk is voor de inspectie en het beheer van gebouwen:

• Vastgoedbeheerders en vastgoedeigenaren
• Gebouwbeheerders en facility managers
• Woningcorporaties
• Zorgorganisaties
• Onderwijsinstellingen en overheidsgebouwen
• Commercieel vastgoed en kantoorpanden

Pandveilig wordt ingezet voor meerdere vakgebieden: brandveiligheid, WKB (Wet Kwaliteitsborging), bouwkundig onderhoud, arbo en legionella.

Hoe werkt Pandveilig?

Pandveilig werkt op basis van drie kernstappen: inspecteren, vastleggen en opvolgen.

Stap 1 – Tekening inladen en inspectiepunten plaatsen

Upload de plattegronden van uw gebouw. Pandveilig toont elke verdieping afzonderlijk. Plaats inspectiepunten direct op de tekening, kleurgecodeerd per prioriteit: groen = opgelost, oranje = middelhoog, rood = hoog.

Stap 2 – Inspectiepunt vastleggen met foto en maatregel

Klik op de locatie van een bevinding. Voeg een foto toe, beschrijf de observatie, stel de prioriteit in en voeg een kostenraming toe. Alle punten zijn direct zichtbaar voor alle gebruikers — realtime, in dezelfde omgeving.

Stap 3 – Dashboard en rapportage

Het dashboard toont in één oogopslag de status van uw gebouw: hoeveel punten zijn opgelost, hoeveel staan open, wat is de verdeling per prioriteit en wat is de totale kostenraming. Exporteer direct een PDF-rapport voor intern of extern gebruik.

Wat kan Pandveilig?

• Digitale inspecties — altijd en overal, op telefoon, tablet, pc of Mac
• Realtime statusoverzicht — actuele status per pand, altijd up-to-date
• Samenwerking met rolrechten — lezen, wijzigen of beheerder
• Voortgangsbewaking — herstelwerkzaamheden en onderhoud bijhouden
• Documentbeheer — plattegronden, rapporten en certificaten centraal opslaan
• Foto’s per inspectiepunt — meerdere foto’s als bewijslast
• Kostenraming — budgetinschatting per bevinding, totalen in dashboard
• PDF-rapportages — professionele rapportages voor intern of extern gebruik
• Meldingen en herinneringen — signaleringen bij verlopende keuringen

Software as a Service — inbegrepen voordelen

• Gratis software-updates — altijd de nieuwste versie
• Gratis bugfixes en patches
• Ongelimiteerde tekeningen en inspectiepunten
• Toegankelijk via browser — Chrome en Edge, ook mobiel
• PDF-rapportages inbegrepen
• Maandelijks opzegbaar — geen langlopende contracten
• Data opgeslagen in Nederlandse cloud met automatische backups
• Uw data wordt nooit gedeeld of verkocht aan derden